Политика обработки персональных данных

1 Оператор и область действия

Индивидуальный предприниматель Соловьев Владислав Игоревич, ИНН 507704577908, ОГРНИП 324508100137954 (далее — Оператор). Электронная почта для обращений по вопросам персональных данных: soliver.novak@yandex.ru.

Политика определяет обработку данных посетителей сайта https://podkastpolubvi.ru/ и лиц, оставляющих заявки на сотрудничество с проектом «Подкаст по любви». Она охватывает форму заявки, рассмотрение обращения и необходимую техническую работу сайта. Основа политики — Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Заявка может касаться рекламной интеграции, интервью или другого формата сотрудничества. Обработка при последующем исполнении договора и публикации материалов определяется отдельно; согласие под формой не распространяется автоматически на эти действия.

2 Цель и состав данных заявки

Цель — получить и рассмотреть заявку, связаться с заявителем, уточнить его запрос и обсудить формат, условия и стоимость возможного сотрудничества. Заявки рассматривает лично Оператор.

Из формы поступают имя и указанная вместе с ним сфера деятельности, имя пользователя для обратной связи, ссылка на сайт или страницу заявителя. Если заявитель сам указал фамилию, она обрабатывается для той же цели. Отдельных полей для телефона, электронной почты, паспорта и платёжных реквизитов нет.

Для учёта обращения и подтверждения согласия сохраняются номер, дата и время заявки, идентификатор отправки для предотвращения дублирования, факт принятия согласия, его дата, версия, текст отметки и тексты согласия и политики соответствующей редакции.

Правовое основание — отдельное согласие заявителя. Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление и уничтожение с использованием средств автоматизации и без них в пределах указанной цели.

Данные заявки не предназначены для открытой публикации и рекламных рассылок. Для иных целей применяется самостоятельное правовое основание в предусмотренных законом случаях.

3 Срок хранения и удаление

Данные заявки хранятся не более одного года с даты отправки. Технический предел составляет 365 суток. Срок проверяется автоматически каждые пять минут; удаление запланировано с небольшим запасом до достижения предела. Продолжение обсуждения само по себе не продлевает срок.

Если цель достигнута, необходимость в данных отпала или согласие отозвано раньше, Оператор прекращает обработку и обеспечивает уничтожение в применимые сроки статьи 21 Закона № 152-ФЗ. Годовой срок не отменяет обязанность удалить данные раньше при наличии соответствующего основания.

При удалении заявки из рабочей базы удаляются её содержание, связанная запись согласия и запись защиты от повторной отправки. Управляемые резервные копии базы ротируются с периодом хранения семь суток. После удаления заявки они заменяются копией очищенной базы; устаревшие копии удаляются. Восстановление не должно возвращать удалённые заявки в обычную обработку.

Отдельно сохраняется служебная запись об удалении: номер заявки, даты её создания и удаления, причина и перечень удалённых записей, без имени, контактов и содержания заявки. Она нужна для контроля удаления и предотвращения восстановления удалённых записей; плановый срок её очистки — 1098 суток после операции. Основание — законный интерес в обеспечении соблюдения прав заявителя и безопасности обработки, с учётом пункта 7 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ.

Документы, подлежащие хранению на самостоятельном законном основании, обрабатываются только в необходимом составе и в соответствующие этому основанию сроки. Это не означает продления согласия или бессрочного хранения всей заявки.

4 Техническая работа сайта

Для передачи страниц и работы формы обрабатываются сетевой адрес и необходимые технические сведения запроса. Защита от чрезмерных отправок использует защищённое преобразование сетевого адреса, часовой интервал и число обращений. Такое преобразование не означает необратимого обезличивания.

При открытии формы создаётся технический cookie podcast_form со сроком действия до двух часов. Он защищает отправку формы, недоступен скриптам страницы и на действующем сайте передаётся по защищённому соединению. Отключение cookie может препятствовать отправке заявки.

Неактуальные записи ограничения отправок очищаются автоматически после 24 часов с учётом часовых интервалов учёта и расписания проверки. При штатной работе очистка происходит не позднее 26 часов после последнего учтённого обращения. Эти записи не используются для рекламы или подсчёта посетителей.

Основание необходимой технической обработки — законный интерес Оператора в работоспособности и безопасности сайта при соблюдении прав и свобод посетителя, пункт 7 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ.

Аналитика посещений не используется. Новые просмотры, открытия формы и источники переходов не учитываются, аналитические идентификаторы браузера не создаются. По вопросам обработки можно обратиться к Оператору в порядке раздела 6.

5 Доступ и защита

Доступ к данным ограничивается целями обработки и необходимыми для них полномочиями. На сайте применяются HTTPS, проверка входных данных, защита отправки формы и ограничение частоты запросов. Доступ к базе и административным средствам ограничен; резервные копии защищены от свободного доступа.

Привлечение исполнителей технических услуг и предоставление им доступа допускаются только при наличии надлежащего правового основания и в необходимом объёме. Обработка по поручению оформляется с соблюдением части 3 статьи 6 Закона № 152-ФЗ. Политика не предоставляет общего разрешения передавать данные любым получателям.

При сборе и хранении применяются требования части 5 статьи 18 Закона № 152-ФЗ; иные операции должны соответствовать применимым требованиям закона. Предоставление сведений государственным органам допускается в пределах их полномочий при наличии законного основания.

6 Обращения и права заявителя

Чтобы отозвать согласие, уточнить или удалить заявку, напишите на soliver.novak@yandex.ru. Достаточно номера заявки либо имени, контакта из формы и примерной даты отправки, позволяющих найти обращение. Специальная тема письма не обязательна. При необходимости Оператор соразмерно проверяет принадлежность заявки, не запрашивая избыточных сведений.

При отзыве согласия и отсутствии другого законного основания обработка прекращается, а данные уничтожаются не позднее 30 дней с даты поступления отзыва. Требование прекратить обработку исполняется в течение 10 рабочих дней с предусмотренными законом исключениями и возможностью мотивированного продления не более чем на пять рабочих дней.

При достижении цели обработки обеспечивается уничтожение данных в срок, установленный статьёй 21 Закона № 152-ФЗ, если отсутствует основание для продолжения обработки. Для незаконной обработки, неточных данных и невозможности уничтожения применяются специальные правила этой статьи. Исполнение удаления подлежит документированию по применимым требованиям.

Заявитель вправе получить сведения об обработке, потребовать уточнения, блокирования или уничтожения данных в предусмотренных законом случаях, отозвать согласие и обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или суде. Обращения о предоставлении сведений рассматриваются по статьям 14 и 20 Закона № 152-ФЗ.

7 Актуальная редакция

Актуальная политика доступна по адресу https://podkastpolubvi.ru/legal/privacy.html. Изменение страницы не означает согласия заявителя на новые цели обработки. Текст и редакция ранее принятого согласия сохраняются без подмены новой версией в течение срока хранения соответствующей заявки.